نیاز ابتدایی هر سیستم نظارتی و حفاظتی تحت نظر و کنترل قرار دادن مناطق قابل دسترس واحد های اقامتی می باشد. اگر چه پرسنل امنیتی و حفاظتی می توانند در همه طبقات هتل مستقر شوند و می توانند همه راهروهای منتهی به اتاق ها، فروشگاه ها، بخش ها، ورودی ها و خروجی ها و هر منطقه دیگری در هتل را تحت نظر بگیرند و از این طریق از دزدی ها و دیگر اتفاقات ناخوشایند جلوگیری به عمل آوردند اما واضح است که این امر غیر ممکن است با این حال باید توجه داشت که یک مأمور امنیتی و حفاظتی خوب بایستی دائماً در حرکت باشد و همه مکان ها را چک کند و همه چیز را کنترل و اتفاقات غیر عادی و خارج از برنامه را پیش بینی کند.

برای مأمور امنیتی و حفاظتی که در حال گشت زنی  یافتن موارد مشکوک آسان است. او نه تنها می تواند تغییرات مشکوک فیزیکی را بیابد بلکه می تواند تغییر در رفتار و کردار پرسنل را تشخیص دهد. اگر رموزی برای موفقیت یک مأمور امنیتی و حفاظتی در هتل وجود داشته باشد باید دانست که موفقیت در انجام این رموز به فاکتورهای بسیاری از جمله نظارت و هوشیاری کامل و دقیق وی بستگی دارد.

دوربین های مدار بسته بایستی در همه سیستم های امنیتی و حفاظتی لحاظ گردند. علاوه بر دوربین های ضبط کننده تصاویر می توان از دوربین های مصنوعی و ساختگی در جهت بازداشتن پرسنل از  انجام رفتارهای نادرست استفاده کرد. با استفاده از این تکنولوژی نظارت دائمی برای کشف جرم و مدیریت مشکلات رخ داده در محل میسر می گردد. هزینه تدارک و اجرای این سیستم ها به واسطه پیشرفت تکنولوژی تولیدی آنها پیوسته در حال کاهش است. اگر واحد دوربین به گونه ای سازماندهی شده باشد که تنها یک شخص برای نظارت دائمی دوربین در نظر گرفته شده باشد بایستی شرایط واکنش سریع در مقابل وقوع اتفاقات قبل از  آنکه به مرحله خطرناک برسند مهیا شود و همچنین باید شخصی تمام وقت برای این منظور در نظر گرفته شود. باید دانست که یک شخص تنها می تواند به چند مانیتور در آن واحد نگاه کند و آن هم برای مدتی محدود. هیچ شخصی نمی تواند دائماً در مدت زمان شیفت کاری هشت ساعته به مانیتور ها چشم بدوزد. یکنواختی این کار توجه و هوشیاری انسان را بعد از گذشت یک دوره زمانی کاهش می دهد. این انتظار از او که همراه انجام دیگر وظایفش همچون اعزام و توزیع نیرو، پاسخ گویی به تلفن، بررسی افرادی که وارد ساختمان می شوند مراقب مانیتورها نیز باشد امری غیر واقع بینانه است و به صورت گسترده ای کیفیت کار را کاهش خواهد داد و در این صورت عدم نظارت و کنترل مانیتورها مسأله ای بسیار بحث برانگیز خواهد بود.